年度末に余った予算はどうする？おすすめの予算消化方法10選と注意点やポイントを紹介！

年度末が近づくと、事業計画の見直しや決算対応に加え「余った予算をどう使うか？」に悩む企業の方も多いのではないでしょうか。せっかく確保した予算を未消化のまま終えると、翌年度の予算に悪影響を及ぼす可能性もあるため、計画的に使い切ることが重要です。

この記事では、実務で活用しやすいおすすめの予算消化方法10選を紹介します。予算消化の基本的な考え方や適切なタイミング、選び方のポイントもまとめています。リスクを回避しつつ、来期につながる有効な予算活用を実現しましょう。

動画制作・映像制作会社なら「ムビサク」にお任せください。ムビサクでは、予算消化に向けた動画の豊富な制作実績があります。動画制作を検討している方はぜひ一度お問い合わせください。

ムビサクの画制作について詳しく知りたい方はこちら

• 予算消化をしたほうがよい理由と時期やタイミング
• おすすめの予算消化方法
• 予算消化のポイントと注意点

予算消化とは？なぜ予算を使い切ったほうがいいのか？

予算消化とは、年度内に割り当てられた予算を無駄なく使い切ることを指します。企業や団体では、決められた期間内に予算を適切に使用することで、計画通りに事業を推進したという実績を示すことができます。

例えば、部署ごとに余った予算があっても使われないままでいると、次年度の予算配分に影響が出ることもあります。実際に使わなかった分は「不要」と見なされ、次の年度に減額されてしまうケースもあるため、現場では限られた期間で有効な使い道を考える必要が出てきます。

ただし、単に使い切ることが目的になると無駄遣いにもつながりかねないため、意味のある使い方を心がけることが大切です。

予算消化を検討する時期とタイミング

予算消化を意識し始める時期として多いのは、年度の後半、特に第4四半期に入ってからです。例えば、3月決算の企業であれば1月頃から本格的に残予算の確認と消化プランの検討が始まるケースがよく見られます。

ただ、期末直前になってから急いで使い道を決めようとすると、納期に間に合わなかったり、十分な検討ができずに不要な支出になったりするリスクもあるため、できるだけ早めの段階から準備を進めることが重要です。

また、継続的に発注や調整が必要な業務については、半期時点での予算使用状況を見ながら、段階的に使っていく方がおすすめです。そのため、予算消化のタイミングを逃さず、計画的な判断が求められます。

予算の使い道を選ぶ際のポイント

予算の使い道を選ぶ際のポイントとして、以下のような点があげられます。

• 翌年度への効果が期待できる方法を選ぶ
• 単発で依頼できる方法を選ぶ
• 期末までに納品や支払いが完了できる方法を選ぶ
• 余りの予算内におさまる方法を選ぶ

ここでは、それぞれのポイントについて詳しく解説していきます。

翌年度への効果が期待できる方法を選ぶ

予算を消化する際には、単なる「使い切り」にとどまらず、翌年度以降の業務や施策にも効果が続くような使い道を選ぶことが望まれます。例えば、教育研修や動画コンテンツの制作、業務マニュアルの整備といった取り組みは、一度実施すれば次年度以降も繰り返し活用できるため、継続的な価値を生む投資といえます。

単年度での効果だけに注目すると一時的な満足で終わってしまうこともあるため、将来を見据えて、資産として残るものや組織全体の底上げにつながる施策を選ぶ視点が重要です。

単発で依頼できる方法を選ぶ

予算消化においては、短期間で完結できる業務を選ぶことがおすすめです。例えば、動画制作やパンフレットの刷新、ノベルティの制作などは比較的スケジュールが読みやすく、契約や支払いも一度で完了しやすいため、期末の限られた時間でも対応しやすい傾向にあります。

一方で、コンサルティングや広告運用など長期的な契約や継続前提のサービスは、予算管理や契約手続きが煩雑になりやすく、急いで進めると内容が不十分になるリスクもあります。そのため、できるだけ単発で依頼できる内容を選ぶと進行がスムーズになるでしょう。

期末までに納品や支払いが完了できる方法を選ぶ

予算の消化には、「その年度内に支払いが完了していること」が要件となることが一般的です。そのため、期末ギリギリに発注しても納品や請求が翌期にずれ込むと、当初の予算で計上できなくなる可能性があります。

例えば、外注先とのスケジュール調整が難航したり、納品物の確認や修正に時間がかかったりすると、思わぬタイムロスが発生することもあるでしょう。そうした事態を防ぐためにも、スケジュールに余裕のある方法を選び、早めに発注から支払いまでの流れを固めておくことが求められます。

余りの予算内におさまる方法を選ぶ

残っている予算の金額に見合った施策を選ぶことも、計画的な予算消化のポイントになります。例えば、10万円未満の少額予算であれば、高額な広告出稿やWEBサイトの大規模なリニューアルは難しいです。そのため、現実的には消耗品の購入や資料作成、軽微なシステム導入などが対象になるでしょう。

限られた金額のなかでも、工夫次第で意味のある支出に変えることができます。しかし、無理に高額案件に手を出すと、予算超過や納期遅延といったトラブルのもとになりかねません。そのため、現在の残額を把握し、その範囲内で効果的な施策を選ぶことが重要です。

おすすめの予算消化方法10選

おすすめの予算消化方法として、以下のような方法を紹介します。

• 方法1：動画制作
• 方法2：WEBサイトのリニューアル
• 方法3：広告出稿の増額
• 方法4：会社案内パンフレット・営業資料の刷新
• 方法5：人材育成・社内研修の実施
• 方法6：販促グッズ・ノベルティの制作
• 方法7：アンケートや調査の実施
• 方法8：オフィス備品・PC周辺機器の購入
• 方法9：データの電子化やマニュアル化
• 方法10：写真撮影

ここでは、それぞれの予算消化方法のメリットを具体的に紹介します。

方法1：動画制作

事例：ムビサクの制作実績ダイジェスト動画

動画制作は、予算を有効活用しつつ中長期的な資産として活用できる点で魅力的な手段です。例えば、会社紹介動画を制作すれば、採用活動や営業時のプレゼン資料として繰り返し使用することができます。

商品説明動画や周年記念動画など、目的に応じて使い分けられる点も特長であり、SNSやWEBサイトへの掲載など活用の幅が広がります。単発の発注で完結するケースが多く、スケジュール管理もしやすいため、限られた期間内の予算消化にも適しています。

なお、動画制作・映像制作会社なら「ムビサク」にお任せください。ムビサクでは、マーケティングから営業、採用、研修など幅広い目的や用途での動画制作の実績があります。

動画制作サービスの詳細はこちら

無料相談も承っていますので、ぜひ一度ご相談ください。

方法2：WEBサイトのリニューアル

WEBサイトのリニューアルは、情報の更新だけでなく、デザインやユーザビリティの改善を通じて企業イメージを整理しなおす機会にもなります。例えば、採用情報のページを最新の内容に整えたり、スマホ向けの表示に最適化したりするだけでも、ユーザーの閲覧体験を向上させる効果が期待できます。

必要な範囲を絞れば、短期間かつ予算内で対応可能なケースもあり、年度内に納品が間に合う前提であれば、実用性のある予算消化策となります。

なお、WEBサイトやホームページに動画を埋め込むこともおすすめです。埋め込み方法やメリットについては、こちらの記事をご覧ください。

方法3：広告出稿の増額

広告出稿の予算を一時的に増やすことで、既存の商品やサービスの認知を高めるきっかけになります。

例えば、Googleのリスティング広告やYouTube広告、SNS広告に数十万円単位で投資することで、短期間でもアクセス数やお問い合わせの件数増加を見込むことができます。

すでに広告運用の仕組みが整っている場合には、クリエイティブの作成が不要で出稿金額を増やすだけで済むため手続きも簡単です。そのため、予算消化と効果改善を両立できる手法として検討する価値があります。

なお、動画広告のメリットや広告運用のポイントについては、以下の記事もご覧ください。

方法4：会社案内パンフレット・営業資料の刷新

会社案内パンフレットや営業資料など印刷物の更新は、企業の印象を向上するうえで効果的な手段です。例えば、古い会社案内パンフレットや営業資料を刷新し、事業内容や体制の変化を正確に反映することで、顧客や取引先への説明もよりスムーズになります。

印刷物は納品日が明確で契約も単発で済むことが多いため、予算消化においても管理しやすいのが特徴です。必要部数や仕様を調整すれば、少額からでも実行可能な選択肢となります。加えて、WEB版のPDF資料も併せて整備すれば、オンライン営業にも応用できます。

なお、会社紹介の書き方や作り方については、こちらの記事でまとめています。

方法5：人材育成・社内研修の実施

人材育成に向けた社内研修や外部講師の招待は、組織の基盤強化にもつながる投資です。例えば、新入社員向けのビジネスマナー講座や、リーダー層へのマネジメント研修などは、実務への効果も見込みやすく、社内からの評価も得られやすい取り組みです。

研修の多くは単発で実施でき、実施報告や参加記録も残せます。そのため、予算を正当に使った証拠としても扱いやすく、計画的な消化先として活用できます。録画しておけば、次年度以降の研修資産として再活用できるのもメリットです。

なお、YouTube動画を研修に用いることもあります。注意点や成功事例はこちらの記事でもまとめています。

方法6：販促グッズ・ノベルティの制作

企業ロゴ入りのグッズやノベルティは、展示会や営業活動、採用イベントなどさまざまな場面で配布できる便利なアイテムです。例えば、ボールペンやメモ帳、クリアファイルなどの実用品は受け取る側にも喜ばれやすく、ブランディング効果も兼ね備えています。

数量やアイテムを調整すれば、予算に合わせた柔軟な発注も可能であり、納品日も比較的読みやすいため、予算消化と実用性の両立がしやすい方法といえます。また、オンラインショップで使用する自社ノベルティとしても応用可能です。

方法7：アンケートや調査の実施

社内外に向けたアンケートや意識調査の実施は、現状の課題やニーズを可視化する機会となります。例えば、従業員満足度や顧客の利用実態に関する調査を行えば、次年度の戦略立案にも役立つ定量データが手に入ります。

専門の調査会社に依頼すれば、設問設計から集計やレポート作成までを一括で進められることが多いです。また、納期や費用も明確であり、限られた期間のなかでも進めやすい施策として検討できます。そのため、社内説明資料や報告書にも展開しやすく、説得力のある成果物といえるでしょう。

方法8：オフィス備品・PC周辺機器の購入

デスク周りや会議室で使用する備品、PCに関連する周辺機器の購入も、予算消化の手段としておすすめです。例えば、モニターやマウス、スピーカーなどを整備することで、業務効率の向上が期待できます。

オフィス備品やPC周辺機器製品は単価もわかりやすく購入手続きも比較的簡単です。そのため、短期間でも導入しやすく、納品書や領収書をそろえやすいという点でも、経費処理上の安心感があります。また、余った予算でリモートワーク向けの設備を整えておくこともおすすめです。

方法9：データの電子化やマニュアル化

紙資料の電子化や業務マニュアルの整備は、業務効率や情報共有の改善に役立つ取り組みです。例えば、紙ベースで保存していた稟議書類や報告書をPDF化することで検索性が向上し、社内の情報管理がスムーズになります。

マニュアル化に関しても、動画や図解を交えた資料を外注してまとめておけば、研修や引き継ぎの際に活用できるツールとして重宝されます。外注費用もそこまで多くならず、単発で依頼できる予算消化としておすすめです。また、次年度以降の業務効率化につながる点も魅力的です。

なお、動画を用いたマニュアルについては、こちらの記事でも詳しく解説しています。

方法10：写真撮影

企業イメージの刷新や資料の充実を目的に、写真撮影を行うのも有効な方法です。例えば、社員のプロフィール写真を統一感のあるものに撮り直したり、オフィス風景を撮影して採用ページに掲載したりすれば、企業の印象を整理するきっかけになります。

プロカメラマンへの依頼は単発で完結することが多く、納品物も明確なため、支払い処理や社内共有もしやすいのがメリットです。撮影した写真は広告やSNS、会社案内など幅広く活用でき、汎用性の高いコンテンツ資産になります。また、写真素材をもとに動画制作を行うこともおすすめです。

なお、動画制作・映像制作会社なら「ムビサク」にお任せください。ムビサクでは、マーケティングから営業、採用、研修など幅広い目的や用途での動画制作の実績があります。

動画制作サービスの詳細はこちら

無料相談も承っていますので、ぜひ一度ご相談ください。

予算消化を検討する際の注意点

予算消化を検討する際の注意点として、以下のような点があげられます。

• 架空発注や水増し請求にならないよう慎重に管理する
• 同一業者への高額集中や同内容での分割契約に注意する
• 支払先が実在してペーパーカンパニーでないことを確認する
• 「所得隠し」と受け取られないように意図を明確にする
• 形式だけの発注にならないように整合性をとる

ここでは、それぞれの注意点について詳しく解説します。

架空発注や水増し請求にならないよう慎重に管理する

予算を使い切ることばかりに意識が向いてしまうと、実態のない契約や、実際の業務量以上に金額を膨らませた支出が発生するおそれがあります。例えば、報告書や納品物の中身が不明確なまま請求書だけが発行されているケースでは、社内外から不正を疑われるリスクが生じます。

架空発注や水増し請求を避けるためには、発注の経緯や成果物の確認、業務実施の証拠となる資料などをしっかりと残す必要があります。年度末の予算処理こそ、透明性のある対応が求められます。

同一業者への高額集中や同内容での分割契約に注意する

短期間で多くの予算を消化しようとすると、特定の取引先に依頼が集中してしまったり、同じような内容の発注を細かく分けて契約してしまったりするようなケースが出てくることがあります。例えば、同一の業者に似た内容で複数の契約書を発行し、それぞれ小額に見せかけたとしても、会計監査では実質的に「ひとつの契約」と判断される場合があります。

不自然な分割や偏りがあると、不正処理と見なされるおそれもあるため、発注の妥当性を丁寧に説明できる準備が必要です。

支払先が実在してペーパーカンパニーでないことを確認する

予算消化のために外部に業務を依頼する場合、取引先が事業実態のある法人や個人であるかを確認することが重要です。例えば、名刺はあるがWEBサイトも電話番号もなく、登記情報も不明な相手先に支払いを行った場合、後々問題が発覚する可能性があります。

万が一、相手がペーパーカンパニーであった場合、不正な経費処理と見なされることがあり、会社全体の信用にも影響します。そのため、契約前には、事業実態の確認を怠らないことが基本です。

「所得隠し」と受け取られないように意図を明確にする

予算消化のつもりで急な支出を繰り返すと、税務署から「利益を減らすための支出」だと判断される場合があります。例えば、必要性や業務上の根拠が不明なまま高額な購入を行った場合には、節税を装った所得隠しと見なされるリスクも否定できません。

正当な支出であることを示すには、発注の目的や背景を明記した稟議書や説明資料などをきちんと残しておく必要があります。結果として、意図が明確な使途であることが、企業防衛にもつながります。

形式だけの発注にならないように整合性をとる

発注書や契約書が形だけ整っていても、実際の業務が伴っていないと、不正処理と判断される可能性があります。例えば、納品日が年度末を過ぎていたり、請求書の金額が契約内容と一致していなかったりする場合には、形式上の整合性が疑われます。

こうした事例は、税務調査や内部監査で指摘されやすく、組織全体にとって大きなリスクとなります。支出の裏付けとなる書類の内容が一貫していること、業務の実態と書類が正しく対応していることを事前に確認しておくことが肝心です。

なお、動画制作・映像制作会社なら「ムビサク」にお任せください。ムビサクでは、マーケティングから営業、採用、研修など幅広い目的や用途での動画制作の実績があります。

動画制作サービスの詳細はこちら

無料相談も承っていますので、ぜひ一度ご相談ください。

予算消化のよくあるご質問

予算消化についてのご質問はかなり多くいただきます。その中から、頻度の高いものへの回答をまとめました。ぜひ参考にしてみてください。

予算を消化するとはどういうことですか？

予算を消化するとは、企業や団体が年度内に割り当てられた予算を、無駄なく使い切ることを意味します。事業活動に必要な支出として、計画的に予算を活用することで、組織全体として「予算通りに事業が遂行された」という実績を示すことができます。ただし、単に予算を使うこと自体が目的にならないようにしましょう。

予算消化に最適な時期はいつですか？

予算消化に最適な時期は、年度の後半、特に第4四半期に入る1月〜3月（3月決算企業の場合）が最適とされています。この時期には、各部署で残予算の状況が明らかになり、年度末に向けた消化プランを具体的に検討できる段階に入ります。期末ギリギリの2月下旬や3月になってから慌てると、納期遅れの懸念が生まれます。

予算取り（予算策定）の時期はいつ頃ですか？

予算取り（予算策定）は、約半年前（5～6か月前）から始まります。3月決算企業では、10月〜翌年2月頃にかけて、各部署で予算の策定作業が行われます。上期の業績や施策の成果を踏まえて必要な資金を算出し、来期の目標や戦略と結び付けて申請資料を作成するなど、事前の準備が重要になります。

まとめ

予算消化とは、年度内に割り当てられた予算を無駄なく使い切ることを指します。企業や団体では、決められた期間内に予算を適切に使用することで、計画通りに事業を推進したという実績を示すことができます。

予算消化方法のなかでも、動画制作がおすすめです。動画制作は、予算を有効活用しつつ中長期的な資産として活用できる点で魅力的な手段です。例えば、会社紹介動画を制作すれば、採用活動や営業時のプレゼン資料として繰り返し使用することができます。

なお、動画制作・映像制作会社なら「ムビサク」にお任せください。ムビサクでは、マーケティングから営業、採用、研修など幅広い目的や用途での動画制作の実績があります。

動画制作サービスの詳細はこちら

無料相談も承っていますので、ぜひ一度ご相談ください。